Colombia - Servicios Ofrecidos

Exportafácil EMS

Servicio EMS para exportadores de mercancías

– Limite de peso: Se mantendrán las reglas actuales de la UPU y peso máximo de 50 kg a través de acuerdos bilaterales.

– Cantidad de cajas por exportación: Hay límite de una caja por guía.

– Límite de valor para un exportación: El límite de valor declarado son USD 5.000. En la actualidad no aplica evaluación de valor máximo ni por sector, ni por país.

– Opciones para asegurar los envíos: Se aplica seguro sobre la mercancía sin costo adicional, el valor asegurado se define de acuerdo con la factura comercial del producto, si existe un monto máximo USD 5.000, no aplica evaluación del valor del seguro en función del sector o por país.

Exportafácil Courier (servicio expreso)

Servicio expreso para exportadores de mercancías

– Limite de peso: No aplican las reglas de la Unión Postal Universal (UPU) y el peso máximo es de 50 kg.

– Cantidad de cajas por exportación: Hay límite de una caja por guía.

– Límite de valor para un exportación: El límite de valor declarado son USD 5.000. En la actualidad no aplica evaluación de valor máximo ni por sector, ni por país.

– Opciones para asegurar los envíos: Se aplica seguro sobre la mercancía sin costo adicional, el valor asegurado se define de acuerdo con la factura comercial del producto, si existe un monto máximo USD 5.000, no aplica evaluación del valor del seguro en función del sector o por país.

Pequeño Paquete (muestras)

– Limite de peso: Se mantendrán las reglas actuales de la UPU y peso máximo de 30 kg a través de acuerdos bilaterales.

– Cantidad de cajas por exportación: Hay límite de una caja por guía.

– Límite de valor para una exportación: El límite de valor declarado son USD 5.000. En la actualidad no aplica evaluación de valor máximo ni por sector, ni por país.

– Opciones para asegurar los envíos: Se aplica seguro sobre la mercancía sin costo adicional, el valor asegurado se define de acuerdo con la factura comercial del producto, si existe un monto máximo USD 5.000, no aplica evaluación del valor del seguro en función del sector o por país.

Encomiendas

– Limite de peso: Se mantendrán las reglas actuales de la UPU y peso máximo de 30 kg a través de acuerdos bilaterales.

– Cantidad de cajas por exportación: Hay límite de una caja por guía.

– Límite de valor para una exportación: El límite de valor declarado son USD 5.000. En la actualidad no aplica evaluación de valor máximo ni por sector, ni por país.

– Opciones para asegurar los envíos: Se aplica seguro sobre la mercancía sin costo adicional, el valor asegurado se define de acuerdo con la factura comercial del producto, si existe un monto máximo USD 5.000, no aplica evaluación del valor del seguro en función del sector o por país.

No se aceptan exportaciones en todas las oficinas postales. Existe una figura llamada “expendios” estos se encuentran en los lugares más alejados del país y estos no están habilitados para recibir paquetería con destinos internacionales. El porcentaje de expendios de 4-72 es del 90%.

Otras Informaciones

¿Proporcionan servicios de embalaje (cajas, sobres, etc.) para los envíos de exportación?	Si, se ofrece el servicio de material de empaque y tiene un costo adicional.
¿Se aceptan las cajas cerradas?	No.
¿Hay recolección en el domicilio?	Si, se hace recolección a domicilio con costo adicional.

Restricciones:

Mercancías Peligrosas

El Servicio Postal tiene limitaciones en cuanto al manejo de mercancías peligrosas, las cuales no se deberían recibir, sin embargo, en caso que sean recibidas y lleguen a la operación, se debe tener en cuenta la Norma Técnica Colombiana NTC 1692 la cual establece cómo deben estar etiquetados los recipientes o envases que contengan materiales peligrosos.

Las mercancías peligrosas son sustancias, mezclas de sustancias, disoluciones, artículos y objetos que, debido a sus propiedades físicas, químicas o toxicológicas, pueden producir durante su manipulación y transporte daños de diversa magnitud en personas, equipos o el medio ambiente.

Las materias peligrosas deben ser adecuadamente:

Clasificadas
Envasadas/Embaladas.
Identificadas.
Etiquetadas.
Documentadas

Se debe tener en cuenta que todo empaque que contenga mercancías peligrosas llevará colocada sobre un fondo de color que contraste con ella, la etiqueta que corresponda a la clase contenida. Estas etiquetas deben ser diseñadas de acuerdo con la clasificación de las mercancías, deben ser fácilmente reconocibles por su color y símbolo. El uso de estas etiquetas tiene como fin cumplir con las siguientes indicaciones:

Identificar rápidamente los empaques o embalajes que contienen mercancías peligrosas por sus etiquetas y colores.
Reconocer el riesgo mediante símbolos convencionales de fácil interpretación.
Dar una primera orientación sobre la manipulación de la carga, basada en los colores y símbolos de las etiquetas.
Las etiquetas consisten en un cuadrado de 100 mm x 100 mm cuyos lados forman un ángulo de 45º con la horizontal y están enmarcados por una línea negra situada a 5 mm de los bordes.

En el momento del cargue se deben revisar las etiquetas más utilizadas:

Los sistemas de empaques y embalajes destinados a contener estas sustancias deben tener las siguientes características:

Identificación de peligro.
Señalización clara y efectiva.
Instrucciones de Primeros Auxilios.
Hojas de Seguridad.
No se deberán permitir perdidas de contenido.
No deben sufrir alteraciones químicas.
No deben reaccionar con el contenido.
Dejar un margen de llenado (líquidos).
No embalar en común sustancias reaccionantes.
Fabricados y probados según programas de calidad.

Los sistemas de Envase y Embalaje para mercancías peligrosas se clasifican según el grado de riesgo asociado a la sustancia a contener, como se describe a continuación:

Grupo I: para las mercancías de peligrosidad alta.
Grupo II: para las mercancías de peligrosidad media.
Grupo III: para las mercancías de peligrosidad baja.

Con esta clasificación se definen los criterios y pruebas de ensayos a los cuales deben ser sometidos los sistemas de empaque y embalaje para su transporte y comprobación de actitud al uso.

Se debe tener en cuenta que cada actor de la cadena debe cumplir con los lineamientos establecidos en el decreto 1079 de 2015, referente al transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. 4.6.6 Se debe tener en cuenta que para mercancías peligrosas que van a viajar por Transporte Aéreo deben cumplir una reglamentación la cual puede ser consultada en el libro «Reglamentación sobre Mercancías Peligrosas IATA»

Cuando se presente por una instancia mayor, autorización escrita de transporte de mercancías peligrosas, es necesario definir y socializar con el personal involucrado una guía del manejo específico de la carga.

Consultar la página web https://incp.org.co/conozca-los-beneficios-tributarios-para-las-pymes-segun-la-ley-de-inversion-social/

Podrá encontrar más información en: